留学生支援事業
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GAPS JAPANは、2024年7月に日本に法人を設立しましたが、実際には2019年からネパールに法人を設立し、留学生の紹介を行ってきました。私たちの目標は、ネパールの学生が日本での学びを通じて将来の可能性を広げることです。

しかし、2020年から2022年の3月までの間、COVID-19の影響により、学生の送り出しが思うようには進みませんでした。この厳しい状況下で、学校法人に紹介した学生に対して認定証（COE）が交付されても、実際には入国できないという困難な事態が続きました。これにより、当社の留学生紹介業務にも大きな影響が及びました。

このような背景から、当社グループのネパール現地法人であるGAPS NEPAL（GAPS INTERNATIONAL EDUCATION）は、2年間にわたって申請数が非常に少ない状況が続いていました。多くの学生が留学を希望していたものの、入国の制限により実現することができなかったのです。

しかし、COVID-19の影響が徐々に緩和される中、2022年4月には状況が改善し、多くの学生を日本へ送り出すことが可能となりました。この復活の時期に、私たちは多くの学生に新たなチャンスを提供できることを非常に嬉しく思っています。

その後、2023年以降は留学生の紹介人数が急速に回復し、現在までの紹介人数は満足のいく数字を達成しています。これは、私たちの長年の努力と信頼関係の証であり、今後も引き続き多くの学生に日本での学びの機会を提供していく所存です。

 

2019年には38人の申請があり、そのうち32人が交付され、順調なスタートを切りました。しかし、2020年にはCOVID-19の影響が顕著になり、申請人数が20人に減少し、18人が交付されました。この年は移動制限やビザ申請の制約が厳しく、多くの学生が留学を延期せざるを得ない状況でした。

2021年もパンデミックの影響が続き、申請人数は27人、交付人数は24人と低調な状況が続きました。学生の渡航が依然として難しく、申請数の回復には至りませんでした。

2022年には規制が緩和され、申請人数は73人に増加し、62人が交付されました。2023年には申請が114人に達し、98人が交付されるなど、さらに回復が進みました。そして2024年には、申請者数が200人に達し、194人が交付されるという大幅な増加が見られました。

GAPS GROUPの交付率の推移を見てみると、全体的に安定した高い水準を維持してきました。

2019年の84.21%から始まり、2020年には90.00%に向上し、プロセスの改善が成果を上げました。2021年と2022年もおおむね安定した交付率（約89%）を維持しており、COVID-19の影響下でも堅実なパフォーマンスを示しました。

2023年は若干の低下（85.96%）が見られましたが、2024年には97.00%と大幅に改善。これは、学生へのサポート体制強化の結果といえ、着実な取り組みの成果が反映されています。

今後も、GAPS GROUPは高い交付率を保ち、多くの学生に機会を提供していくことが期待されます。

GAPSの高い 交付率 の理由とは？
  1. 経済的に安定した学生の選定
    GAPS GROUPは、経済的に安定した背景を持つ学生を選んでいます。日本での学費や生活費の負担に耐えられる学生を対象とすることで、入国管理局に対する信頼性が高まり、交付率の向上に寄与しています。経済的な基盤がしっかりしている学生は、留学中に学業を継続できる可能性が高く、その点が評価されています。

  2. 日本語を学ぶ強い意欲
    GAPS GROUPの学生は、日本語を学ぶ強い意欲を持っており、入国前から熱心に勉強しています。学習意欲の高さは、学生の真剣さや留学への本気度を示し、ビザ交付の際のプラス評価となっています。こうした意欲があることにより、留学後もスムーズに学業に取り組むことが期待されます。

  3. 全員が日本語能力試験N5に合格
    申請時点で、GAPS GROUPの学生全員が日本語能力試験N5に合格していることも、交付率が高い要因の一つです。N5は基本的な日本語能力を示す試験であり、これに合格していることは、留学先での学習や生活に必要な最低限の日本語力を備えていることを証明します。このことが、ビザ審査での信頼性を高めています。

  4. 申請資料の正確さと品質の高さ
    GAPS GROUPでは、申請に必要な資料の作成時に細心の注意を払い、誤りがないようにしています。資料の正確さや内容の質が高いことで、審査をスムーズに進めることができ、不備による申請の却下を防いでいます。これにより、交付率の高さが維持されているのです。

お問い合わせから業務委託契約までの流れ

  • 初回のご連絡

    • お問い合わせフォーム: 学校様は当社のホームページにあるお問い合わせフォームからご連絡をいただきます。必要事項（学校名、担当者名、連絡先など）を正確にご記入ください。
    • 当社からの確認連絡: お問い合わせを受けた後、当社の担当者が学校様に電話またはメールでご連絡し、留学生受け入れへのご関心を確認いたします。具体的な内容や目的についてお話しできる機会を設けます。

  • 打ち合わせの日程調整

    • 内容: 学校様が受け入れに前向きである場合、ヒアリングのための打ち合わせ日程を設定いたします。
    • 調整方法: 対面訪問またはZoomなどのオンラインツールを用いたリモート打ち合わせから、学校様のご希望に合わせて対応いたします。お互いに都合の良い日時を複数候補として提案し、最適な日程を決定します。

ヒアリング内容:

  • 学校様が求める学生の条件（学歴、年齢、日本語能力など）について詳しく伺います。
  • 留学プログラムの内容（期間、授業内容、生活環境など）についてもお話をお聞きします。
  • また、学校の特色や文化についても確認し、学生がどのようにフィットするかを考慮します。具体的には、学校の教育方針や生徒の生活環境、支援体制についても詳しく伺います。

  • 契約の確定:

    • ヒアリングの結果をもとに、正式な業務委託契約を締結します。この契約書には以下の内容が含まれます。
      • 業務の範囲: 提供するサービス内容（例：学生選定、面接の調整、書類準備など）。
      • 費用: サービスにかかる費用の詳細。
      • 双方の責任: GAPSと学校それぞれの責任範囲を明確に記載します。
      • 長期的な受け入れ: 今回限りの受け入れではなく、今後の各期にわたり学生を継続的に受け入れていただくことを条件とします。これは、当社が安心して学校様向けの学生を育成し、適切な留学準備を進めるためのものです。

  • 署名と合意:

    • 両者が合意の上で署名し、契約が正式に発効します。契約書のコピーを双方で保管し、必要に応じて参照できるようにします。

  • 内容:

    • 学校様から留学生の募集要項を受け取ります。この募集要項には以下の内容が含まれます。
      • 必要な学歴や日本語能力: 学校が求める具体的な条件。
      • ビザ取得に必要な条件: 学生が入国する際に必要な書類や条件。
      • 学費および生活費: 留学生が負担すべき費用の詳細。
      • 入学試験の有無や選考方法: 入学に関する具体的な手続き。

  • 目的:

    • この情報は、学生への案内資料として使用し、適切な候補者を選定する際の基準といたします。また、学生にとっての魅力や学校の特徴を理解するための重要な資料となります。

面接実施の流れ

学校から提供された募集条件に基づいて、適した候補となる学生を選定します。学歴や日本語能力、その他の条件を考慮し、最適な学生をリストアップします。

選定した学生の情報（履歴書、志望理由書、その他必要な書類）を学校に送付します。情報は整理し、分かりやすい形式で提供します。

Zoomなどの会議ツールを使用して、選定した学生との面接を行います。面接の進行役は当社が務め、学校の方にも参加いただくことが可能です。面接では学生の意欲や適性を確認し、学校に適した人材かどうかを評価します。

書類準備の流れ

GAPSが提出する書類の内容を丁寧にチェックし、書類に不備がないか確認します。願書の記入方法についても、詳細なガイドラインを提供し、正確に記入できるようサポートします。具体的には、記入例を示したり、よくある質問を用意したりします。

完成した書類データを学校に送信し、正式に申請手続きを進めます。この際、学校からのフィードバックや追加の書類要求があれば、迅速に対応します。また、送信後には受領確認を依頼し、書類が正しく届いたことを確認します。

COE取得後から入国までの流れ

COE、入学書、請求書をPDF形式でまとめて、先にネパールにある担当者にメールで送ります。送信後、受信確認を依頼します。

ネパール政府にNOCを申請します。必要書類（パスポートのコピー、COEのコピー、学校からの入学許可証など）を準備し、所定の申請フォームに記入して提出します。この申請には通常、数日から数週間かかる場合があります。

VFS Globalの公式ウェブサイトにアクセスし、ビザ申請の予約を行います。必要な情報（名前、パスポート番号、申請種類など）を入力し、予約を完了させます。

学校の指定する銀行口座に学費を送金します。送金後、送金明細書を保管し、学校に送付して学費が支払われたことを通知します。

学校からCOE、入学書、請求書の原本が確認できたら、速やかにそれらの書類をネパールに送付します。国際郵便や宅配業者を利用し、追跡番号を取得しておきます。

COE、入学書、請求書の原本が届いたら、VFS Globalを訪れてビザ申請を行います。必要書類（ビザ申請書、パスポート、写真、学費支払い証明書、NOCのコピーなど）を持参します。申請が完了したら、受理証明書を受け取ります。

ビザの発行には通常10日程度かかります。この期間中、ビザの進捗をVFS Globalのウェブサイトで確認し、特に問題がないかをチェックします。

ビザが発行されたら、必要な物品（生活必需品、衣類、文房具など）を購入します。また、航空会社のウェブサイトを通じて、入国日程に合わせた航空券を予約します。

学校から指定された入国日程を確認し、その日に入国できるように、フライトの時間を調整します。入国前に必要な書類（パスポート、ビザ、COEなど）をすべて確認し、準備を整えます。

 
 
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